Зачем нужно отказное письмо? Этим вопросом задаются поставщики и изготовители, которые хотят вести деятельность в рамках правового поля.
Наша компания «Сертификат Соответствия» занимается оформлением отказных писем, и отталкиваясь от практического опыта рассказывает для чего и как получить документ.
Отказное письмо потребуется, чтобы провезти товар через таможню. На границе государства оно обязательно нужно для таможенного оформления. Помимо этого свободная продажа и участие в тендерах будут невозможны без документа.
Таким образом отказное письмо является одним из обязательных документов, которыми должен обладать изготовитель/поставщик для роста конкурентоспособности продукций, доверия покупателей, работы без штрафов и санкций.
Отказное письмо. Что представляет собой документ?
Система сертификации функционирует в нашей стране для того, чтобы контролировать качество товаров, поставляемых на рынок, а равно обеспечивать безопасность жизни, здоровье потребителей, окружающей среды и собственности.
Для большинства товаров, закрепленных в ТР ТС и Постановлении Правительства, изготовителям и поставщикам необходимо получать сертификаты или декларации качества, посредством комплексных проверок в лабораторных условиях и анализа соответствия.
Отказное письмо не подтверждает безопасность изделий, которые не входят в регламенты. Оно является официальным документом, разъясняющим то, что изделие не требуется сертифицировать и проверять.
Документ выдается сертификационным центром. Письмо содержит ссылки на нормативные акты, подкрепляющие обоснованность доводов.
В нормативах нельзя найти срок действия отказного письма. Поэтому полученный документ будет действителен, пока в систему стандартизации и технические регламенты не внесут изменений. В ряде случаев, что на практике бывает редко, указывают срок действия, который составляет 1 год с момента выдачи. После этого отказное письмо требуется получить еще раз.
Какая информация указывается в отказном письме?
Отказное письмо не имеет единой формы и унифицированного бланка. Его форму и внешний вид определяет организация, уполномоченная на выдачу. Уместно использование фирменных бланков и обычных листов формата А4.
Единственное требование, чтобы документ обладал структурой, соответствующей нормам делового документооборота.
Содержание отказного письмо должно включать ряд обязательных данных. В их число входит:
- Полное наименование аккредитованного сертификационного центра, его адрес и контакты;
- Наименование компании-заявителя;
- Номер и дата выдачи;
- Сведения о запросе организации, товаре и нормативные доводы.
Одно отказное письмо может предназначаться для нескольких изделий. Их перечень неограничен. В письме обязательно значится, что оно информационное.
Законодательство и надзорные органы не предъявляют специальных требований к содержанию и оформлению. Условие, вводящее документ в юридическую силу — подпись эксперта и название должности, а также печать. Последняя является свидетельством подлинности документа.
Организация, выдающее отказного письмо, должна зафиксировать номер в журнале исходящей документации. Этот факт может быть проверен надзорными органами при проверке.
Наша компания выдает отказные письма на специализированных бланках, уделяя внимание корректности составления документа и строго придерживаясь норм делопроизводства. После выдачи мы обязательно фиксируем его во внутренней документации.
Кому необходимо получение отказных писем?
Получение отказных писем на товары необходимо производителям, поставщикам и продавцам на маркетплейсах. Чаще всего документ требуется для заключения торговых контрактов и дистрибуции.
Заявителем может выступать любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Физическое лицо получить документ не может.
Оно выдается одному заявителю. Не рекомендуется передача отказного письма третьим лицам, поскольку оно теряет юридическую силу при использовании не заявителем, указанным в документе.
На какую продукцию необходимо получать отказное письмо?
Отказное письмо способно устранить формальные препятствия со стороны государственных органов или контрагентов при допуске товаров в свободную продажу.
Приведем примеры категорий товаров, на которые можно оформить документ:
- Продукция, которая ранее находилась в употреблении;
- Запасные детали к сертифицированному изделию;
- Тестовые партии изделий, которые направляются на исследование в лабораторию;
- Гуманитарную помощь;
- Биологически активные добавки;
Список не является исчерпывающим и постоянно обновляется. Для уточнения возможности получения отказного письма в вашем случае обратитесь к нашим экспертам. Они следят за обновлениями законодательства и смогут дать точный ответ.
Бывают случаи, когда заказчик считает, что ему требуется отказное письмо. После анализа наши специалисты определяют какой документ нужен для достижения цели. При необходимости сертификации мы готовы выполнить полный перечень работ под ключ.
Оформить отказное письмо. Сделать документ без посредников
Получить отказное письмо на товар самостоятельно вполне реально, но задача потребует знаний законодательства, нюансов и свободного времени. Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Сбор комплекта документов. Вне зависимости от целей получения отказного письма необходимо предоставить карточку организации, устав, приказ о назначении руководителя, а также все реквизиты.
Отказное письмо для прохождения таможенной очистки выдается на основании описания изделия, контракта на поставку, инвойса и кодов ТН ВЭД.
Для других целей к заявке нужно приложить описание, характеристики и коды ОКП при наличии;
- Оформление и подача заявки в аккредитованный центр сертификации. На данном этапе стоит уделить максимум внимания заполнению заявления. В противном случае ошибки или неполнота сведений может стать причиной отказа в рассмотрении заявки;
- Результатом корректно выполненного алгоритма станет получение отказного письма. После подготовки макета письма мы согласуем его с вами.
Оформление отказного письма не занимает более 1 недели, если предоставленных сведений достаточно для принятия решения о выдаче документа.
Купить дешево отказное письмо
Получить отказное письмо — несложный, но трудозатратный процесс. Чтобы его облегчить, многие предприниматели предпочитают купить готовое отказное письмо через посреднические компании. Такое решение может оказаться оперативнее и дешевле на первый взгляд. Как правило, организации, предоставляющие такие услуги нарушают процесс получения документа или не обладают аккредитацией.
Для их клиентов недобросовестный подход к оформлению оборачивается проблемами на границе, невозможностью выполнить таможенную очистку, изъятием товара, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью. Поэтому сэкономить время и деньги таким образом не получится.
Купить отказное письмо вы можете, обратившись к экспертам компании «Сертификат Соответствия». Мы обладаем аккредитацией и соблюдаем регламент оформления отказных писем. Специалисты получают письмо из уполномоченного государственного органа за вас без бюрократических сложностей и посещения инстанций.
Получить отказное письмо в компании «Сертификат Соответствия»
В нашей компании клиенты могут получить отказное письмо от центра сертификации, а также Ростехнадзора или Роспотребнадзора.
Для каждого клиента мы подбираем нужный вид документа, который поможет решить стоящие перед ним задачи:
- Получить отказного письмо сертификационного центра достаточно просто. Оно оформляется за считанные дни с момента заявки. Эксперты проводят комплексный анализ и составляют мотивированный документ, подходящий для всех задач;
- Получить отказное письмо Ростехнадзора. Документ необходим для того, чтобы подтвердить отсутствие необходимости в сертификации оборудования для производственных объектов. Для получения документа нужно предоставить сертификаты качества, ТУ, документацию по эксплуатации. Для оформления документа вы собираете и предоставляете нам комплект документации, мы подготавливаем макет письма, отправляем его в государственный орган. На официальный ответ Ростехнадзору дается 30 дней.
- Получить отказное письмо Роспотребнадзора. Этот вид документа подтверждает, что на товар не подлежит санитарному надзору в РФ и странах-участницах Таможенного Союза. Это позволяет беспрепятственно ввозить/вывозить и реализовывать изделия без дополнительных проверок. Его также могут потребовать в таможенной службе на государственной границе или контрагенты в сфере торговли.
Каждому заказчику мы предоставляем персонального менеджера, который ведет клиента до получения желаемого результата и обеспечивает консультационную поддержку.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией
Наша компания оказывает полный спектр услуг в сфере сертификации, что позволяет получить все виды обслуживания в рамках одного окна. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество с заказчиками, в связи с этим постоянно совершенствуем уровень сервиса:
- Отсутствие посредников между компанией и клиентами. Контролируем каждый этап и сохраняем полную конфиденциальность. Вы не сталкиваетесь с комиссиями и наценками, которые устанавливают посредники;
- Юридическая чистота процесса. Обладаем действующей аккредитацией, которая дает полномочия и соблюдаем все требования к документации;
- Оперативность оформления всех видов разрешительных документов. Ценим ваше время и выполняем работы в установленный срок, который обозначается перед началом работ;
- Выгодные условия и фиксированные цены. Никаких наценок, окончательная стоимость фиксируется в договоре и не меняется на всем протяжении сотрудничества;
- Работаем с поставщиками/изготовителями из России и других стран Таможенного союза. Обширная география сотрудничества. Доставляем документы клиентам курьерами и транспортными компаниями.
Заказать отказное письмо вы можете в режиме онлайн на нашем сайте. Специалисты оперативно обработают заявку и оформят заказ. Вы можете позвонить по номеру компании, и мы проконсультируем по всем интересующим вопросам.